Produktrundgang
Kunden und Geräte erfassen, nach DIN EN 50699 / DIN EN 50678 prüfen, das Protokoll erzeugen und später nachvollziehen, wer wann was geprüft hat. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie das in der Praxis aussieht.
Adresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten und interne Notizen. Im Kundenprofil finden Sie den Gerätebestand und alle Protokolle, starten neue Prüfungen und erstellen Sammelprotokolle. „Prüfungen zählen“ liefert die Anzahl für einen Zeitraum, etwa für die Rechnung.
Referenz-ID, Gerätetyp, Hersteller, Seriennummer, Nennwerte, Schutzklasse und Phasen werden einmal erfasst. Jede Folgeprüfung baut darauf auf.
Ordnen Sie Geräte Bereichen zu, etwa „Halle 2“ oder „Büro“. Neue Bereiche legen Sie direkt während der Prüfung an, Sammelprotokolle lassen sich danach gruppieren.
1Gerätebestand und alle Protokolle des Kunden
2Sammelprotokoll erstellen und per E-Mail versenden
3Prüfungen eines Zeitraums zählen, etwa für die Rechnung
Die ganze Prüfung läuft auf einer Seite, die Sie von oben nach unten durchgehen: Gerät, Sichtprüfung, Messwerte und Ergebnis. Sobald Sie speichern, ist das Protokoll fertig.
Bestehende Geräte finden Sie über die Referenz-ID oder die Suche nach Gerätetyp, Hersteller und Seriennummer. Die Gerätedaten werden übernommen. Neue Geräte legen Sie einmal mit Typ, Hersteller, Seriennummer, Nennwerten, Schutzklasse und Phasen an.
Fünfzehn Prüfpunkte von der Isolierung bis zu den Kühlungsöffnungen, jeder einzeln bewertet. Ist alles unauffällig, setzt „Sichtprüfung OK“ alle zutreffenden Punkte mit einem Klick.
Welche Messungen gefordert sind, richtet sich nach der Schutzklasse: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom, Berührungsstrom. Unter jedem Feld steht der Grenzwert aus der Norm als Hinweis, die Bewertung setzt die Elektrofachkraft.
Prüfgerät, nächste Prüfung in 12 oder 24 Monaten, Befunde für den Auftraggeber und der Bereich. Dann das Gesamtergebnis: bestanden, Mängel behoben oder nicht bestanden. Ist ein Mangel erfasst, lässt Eleqta „Bestanden“ nicht zu.
Nach dem Speichern steht die Prüfung im Gerätedatensatz. Das PDF ist sofort abrufbar und kann aus Eleqta an den Kunden gehen. Korrekturen sind möglich und erscheinen als Revision auf dem Dokument.
Prüfgeräte werden mit Hersteller, Modell und Seriennummer hinterlegt und Prüfern zugeordnet. Das eingesetzte Gerät steht auf jedem Protokoll.
Die Messwerte trägt die Elektrofachkraft ein. Eleqta liest keine Prüfgeräte aus und funktioniert deshalb mit jedem Fabrikat.
Eleqta übernimmt alle Angaben direkt aus der Prüfung, Sie tragen also nichts doppelt ein. Auf jedem Protokoll steht:
Wird ein Protokoll nachträglich korrigiert, steht die Revision mit Datum auf dem Dokument. Ab dem Tarif Professional erscheint außerdem Ihr eigenes Logo im Kopf.
So funktioniert die Verifizierung →
Ein Sammelprotokoll fasst alle Prüfungen eines Kunden in einem PDF zusammen. Das Deckblatt zeigt, wie viele Geräte geprüft wurden, wie viele bestanden haben, bei wie vielen Mängel behoben wurden und wie viele durchgefallen sind, dazu Prüfer und Messgeräte. Sie können nach Ergebnis (etwa nur nicht bestandene Geräte) und Zeitraum filtern und nach Bereich gruppieren. Große Dokumente erstellt Eleqta im Hintergrund.
Einzelne Protokolle und Sammelprotokolle gehen direkt aus Eleqta an den Kunden, als Link statt als schwerer Anhang. Der Link ist sieben Tage gültig.
Sie sehen auf einen Blick, was überfällig ist, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird und welche Geräte noch nie geprüft wurden. Dazu kommen Prüfvolumen, Bestehensquote, die häufigsten Mängel sowie Prüfungen je Prüfer und Kunde. Verfügbar ab dem Tarif Professional.
Das Audit-Log hält fest, wer wann Protokolle erstellt oder geändert, PDFs erzeugt oder heruntergeladen und E-Mails versendet hat. Auch Änderungen an Kunden, Geräten, Benutzern, Messgeräten und Unternehmensdaten stehen dort, jeweils mit Person, Zeitpunkt und IP-Adresse. Im Tarif Professional werden die Einträge 180 Tage aufbewahrt, in Enterprise unbegrenzt.
Administratoren verwalten Stammdaten, Benutzer und Einstellungen, Prüfer führen die Prüfungen durch. Wer prüft, belegt einen Prüferplatz, auch ein Administrator, der selbst prüft. Zugänge fürs Büro und Administratoren ohne eigene Prüfungen sind in jedem Tarif kostenlos.
Ab dem Tarif Professional stehen Ihr Firmenlogo und Ihre Unternehmensdaten im Kopf jedes Protokolls.
30 Tage kostenlos testen
Registrieren Sie Ihr Unternehmen, wählen Sie einen Tarif und testen Sie Eleqta 30 Tage kostenlos mit Ihrem Team. Zahlungsdaten brauchen Sie nicht. Die Testphase endet automatisch, ohne Kosten und ohne Abo.
Preise zzgl. USt. Ihren Tarif buchen Sie jederzeit in der App.
